Утеряна трудовая как оформить пенсию

Полезная юридическая информация по теме: "Утеряна трудовая как оформить пенсию" с описанием от профессионалов. На странице собрали данные по теме с комментариями профессионалов. Все вопросы вы можете задать дежурному юристу.

Оформление пенсии при утере трудовой книжки

Многие поздно задумываются о том, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка, и у пенсионера остается немного времени для ее восстановления.

Общая информация

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж трудоспособного гражданина. Обязанность владельца – сохранить документ до выхода на пенсию. Проблема отсутствия ТК волнует многих людей, которые в скором времени собираются выйти на пенсию: кто-то потерял документ, а кто-то работал неофициально и поэтому не оформлял его.

Существуют два вида пенсии, на которые может рассчитывать гражданин РФ, – социальная и трудовая. Разница между ними заключается в том, что трудовую пенсию выплачивают на основании страхового стажа, который подтверждает ТК, а социальную – при достижении лицом пенсионного возраста.

Важно! Если пенсионер потерял трудовую книжку, он может оформить социальную пенсию или постараться восстановить документ.

Социальная пенсия

При начислении социальной пенсии учитывается возраст гражданина. Для женщин это 60 лет, для мужчин – 65. Размер этой пенсии не зависит от стажа работника и других факторов, поэтому он меньше трудовой. Сумму устанавливает государство в зависимости от прожиточного минимума. В соответствии с законодательством ежегодно осуществляется индексация пенсии.

Перед тем как оформить социальную пенсию, если утеряна трудовая книжка, необходимо собрать документы. Потребуются паспорт и заявление, которые подаются в Пенсионный фонд. Заявитель может передать документы через МФЦ. После проверки данных заявителю будет назначена соответствующая пенсия.

Как восстановить документ

Каждый должен знать, что делать, если утеряна трудовая книжка. Для начала необходимо выяснить, кто виновник того, что документ пропал или был поврежден. Если это произошло по вине работодателя, он обязан восстановить ТК. Обязанность владельца заключается в составлении заявления с просьбой выдать дубликат.

Наниматель со своей стороны обязан найти документы, подтверждающие трудовую деятельность лица. Это могут быть приказы, трудовые договора и т. д. Если у работника было несколько мест работы, ему нужно обратиться ко всем бывшим руководителям с официальным запросом. Затем на основании полученных документов он вносит данные в трудовую книжку.

Если документ был утерян владельцем, то все заботы по восстановлению данных ложатся на его плечи. Ему также нужно обратиться ко всем своим нанимателям с просьбой о предоставлении соответствующих сведений. Но не все работодатели согласятся помочь. К тому же организация может быть ликвидирована, поэтому восстановить информацию будет невозможно.

Пенсионный фонд

Для получения трудовой пенсии потребуются сведения об осуществлении труда гражданином. Поэтому работнику следует обратиться в Пенсионный фонд. Алгоритм действий следующий:
  • написать заявление о выдаче дубликата;
  • в указанный срок забрать документ, расписавшись на титульном листе.

Заявление составляется на листе формата А4. Сначала указываются сведения об адресате и заявителе. Затем следует написать, когда и при каких обстоятельствах была утеряна ТК. Нужно указать просьбу предоставить дубликат документа. По закону трудовая книжка выдается спустя месяц после подачи заявления.

Другие способы

Полезно знать, что делать, если обращение в ПФ не дало нужных результатов. Такое бывает редко, однако и в этом учреждении могут быть не все данные о трудовой деятельности лица. Тогда владельцу ТК следует попробовать получить сведения с помощью государственного архива.

[2]

Для этого составляется и подается официальный запрос, на который сотрудники архива обязаны отреагировать. После рассмотрения заявления гражданину выдается выписка о всех местах работы и стаже. На основании этого документа можно оформить дубликат.

Если госучреждения игнорируют запросы физического лица, рекомендуется обращаться в суд. Необходимо составить иск о восстановлении факта осуществления трудовой деятельности и предоставить определенные документы. Суд будет подавать запросы во все инстанции для получения информации. Этот способ позволяет истцу использовать показания свидетелей и другие доказательства своего трудоустройства.

Физическое лицо не имеет права вносить данные в ТК. Это обязан делать только работодатель. Если сведения о трудовой деятельности собирает работник, он обязан передать бумаги нанимателю. Если в данный момент он не трудоустроен, то дубликат может оформить последний работодатель.

Для этого потребуется бланк трудовой книжки, форма которого утверждена законодательством. Занимаясь оформлением документа, наниматель обязан сделать следующее.

  1. На титульном листе указать, что данный документ является дубликатом, а не оригиналом.
  2. Далее указываются все сведения о местах работы лица. Они должны идти по порядку вплоть до последнего работодателя. Нужно написать, на основании каких бумаг владелец ТК был принят на работу и уволен.
  3. Если у работника есть поощрения и награды, они также указываются в соответствующей графе.

Трудовая книжка заверяется необходимыми печатями и подписями.

Оформление выплат

После того как гражданин получит дубликат ТК, он может заняться оформлением заслуженной пенсии. Для этого следует:

  • составить заявление для ПФ;
  • получить выписку с лицевого счета;
  • оформить справку о заработной плате за 5 лет в период до 2002 года (если доход пенсионера тогда был ниже средней заработной платы).

Также понадобятся следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • трудовая книжка (дубликат);
  • военный билет (при наличии);
  • СНИЛС.

Документы следует подавать не более чем за 1 месяц до выхода на пенсию. Тогда начисления начнут поступать в указанную дату. Заявление и справки рассматриваются около 10 дней. Если пенсионеру для оформления не хватает каких-то бумаг, у него есть 3 месяца для их предоставления.

При назначении пенсии могут быть исключения:

  • гражданин обратился с заявлением после увольнения с предприятия (выплаты начнут осуществляться со дня увольнения);
  • выплаты назначаются в день установления потери лицом трудоспособности.

Расчет суммы осуществляется за тремя показателями – стаж, взносы и баллы, в зависимости от периода работы. Поэтому для определения суммы выплат потребуется учесть все изменения в законодательстве.

Для оформления заработанной пенсии требуется документ, который подтвердит стаж, поэтому потеря трудовой книжки – всегда проблема. Чтобы обезопасить себя от процедуры восстановления ТК, рекомендуется сделать копию и заверить ее. При необходимости на основе копии можно легко оформить дубликат, не обращаясь к бывшим работодателям.

[1]

Как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный фонд

Несмотря на то что трудовая книжка считается пережитком прошлого, в Российской Федерации она остается главным документом, подтверждающим трудовой стаж пенсионера. Поэтому ее потеря может стать огромной проблемой для каждого. Без нее невозможно подтвердить свои права на пенсию, трудовой стаж, опыт работы при повторном трудоустройстве. Отсутствие документа приведет к массе неприятностей, поэтому ее нужно восстановить.
Читайте так же:  Списание убытка налог на прибыль

К счастью, восстановление трудовой – вполне решаемая задача. Существует сразу несколько способов, которые позволят сделать это относительно быстро. В первую очередь важен ответ на вопрос: кто виноват? Если утеря документа произошла по вине работодателя – все хлопоты возлагаются на него. Если вы сами утратили ее, значит, придется потратить время и посетить некоторые учреждения самостоятельно. Сегодня поговорим о том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и другие ведомства. Итак, где вам помогут?

Если работодатель продолжает работать

При потере трудовой книжки в первую очередь предстоит обратиться к последнему работодателю. Если организация, в которой вы ранее трудились, не ликвидирована – значит, вам необходимо посетить отдел кадров. Как мы уже говорили, сначала следует выяснить, кто виноват в появлении проблемы. Если виновником является компания или ведомство, восстанавливать документ должны именно они. В ситуации когда вам будут доказывать обратное, необходимо обратиться в суд (если вы сумеете доказать причастность работодателя – он уже никак не сможет снять с себя ответственность).

Чтобы вам восстановили трудовую книжку, нужно подать соответствующее заявление. Его образец можно найти в Интернете либо же попросить в отделе кадров (где он обязательно должен быть).

В документе указывается требование о выдаче дубликата (!) трудовой в связи с утерей оригинала. Срок на подготовку нового экземпляра – 15 суток. Бывший работодатель обязан уложиться в указанный временной промежуток.

Обращаем ваше внимание, что заявитель должен зафиксировать дату направления документа. Это важно в случае, если в дальнейшем потребуется обращение в суд. Сделать это можно двумя основными способами:

  1. При подаче заявления лично, с подписью получателя.
  2. Направить документ заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении.

Если вина на утрате лежит на бывшем работнике организации – работодатель никому ничего не обязан. Вместе с тем, если у вас сохранились хорошие отношения с начальством, вам вполне могут помочь в вашем стремлении. Но еще раз повторимся, бывший работодатель не должен ничего делать в такой ситуации, заставить его через суд или еще какими-либо способами не получится.

Процедура восстановления документа включает в себя запросы на все прежние места работы бывшего сотрудника. В ответ предприятия должны предоставить следующую информацию:

  • дата начала и завершения трудовой деятельности лицом, восстанавливающим книжку;
  • занимаемые должности;
  • трудовой стаж.

Если нерадивый работодатель разом потерял трудовые книжки нескольких работников, их восстановлением должна заниматься спецкомиссия, которая включает в себя представителей от работодателей, профсоюзов, госорганов и т. д.

Однако эти варианты работают лишь в том случае, если есть к кому обратиться. Если же организации, в которой вы ранее работали, больше не существует, придется искать другие способы. О них далее.

Куда обращаться, если организации больше нет

В суровые кризисные времена компании исчезают регулярно. Поэтому если вы потеряете трудовую, возможно, восстанавливать ее будет уже некому. Разумеется, если нет организации, то и заниматься вашим делом никто не станет. Что делать в такой ситуации? Следует обращаться в государственные структуры, к числу которых относятся:

  1. Пенсионный фонд.
  2. Государственный архив.
  3. Суд.

Разберем механизм восстановления документа через каждое ведомство по отдельности.

Обращаемся в Пенсионный фонд

В Пенсионном фонде хранятся все сведения о трудовой деятельности всех граждан Российской Федерации. Законодательством предусмотрен механизм выдачи книжек в случае их утери. Для этого вам необходимо явиться в территориальное управление ПФР по месту проживания, где нужно подать запрос, оформленный по установленному образцу. Сделать это можно либо лично, либо с помощью заказного письма (также с обязательным уведомлением о вручении).

Действующее законодательство отводит 10 дней для того, чтобы в Пенсионном фонде рассмотрели ваше обращение и подготовили необходимые документы. По истечении указанного времени вам должны выдать справку, в которой будет содержаться информация обо всех компаниях, где работал заявитель, обо всех его должностях и периодах трудовой деятельности. Оформление документа абсолютно бесплатно. Но следует учесть один важный нюанс. В Пенсионном фонде лишь недавно была запущена система персонального учета данных. Соответственно, если вы начали трудовую деятельность несколько лет назад – вам помогут. Если же вы работаете давно, могут возникнуть проблемы из-за недостатка информации.

Обращаемся в государственный архив

Очень хороший способ получить необходимую информацию, ведь все сведения о трудовой деятельности обязательно хранятся в архивах. Вместе с тем проблема заключается в необходимости подавать запросы в архивы по месту регистрации предприятий, на которых ранее трудился гражданин. Соответственно, если вы работали, к примеру, в Москве, Петербурге и Новосибирске, вам понадобится посетить все три указанных города. Действия в архиве аналогичны: подаете запрос, через некоторое время получаете справку с информацией.

Обращаемся в суд

Самым тяжелым способом восстановления документа будет обращение в суд. Суд подаст запросы всем работодателям, которые будут указаны в показаниях истца. Плюсом такого решения является скорость получения сведений, ведь организации, как правило, не затягивают с ответом на запросы органа юстиции. Альтернативный вариант – поиск свидетелей, которые смогут подтвердить, что вы действительно работали в конкретный период в конкретной организации.

Документы для оформления пенсий

Законодательством Российской Федерации регламентируется порядок, сроки выхода на пенсию по старости. Каждый гражданин, по достижению установленного законом возраста, имеет право получать ежемесячное пособие по старости, которое компенсирует нетрудоспособность россиянина. Для оформления пенсионного пособия следует обращаться в местный Пенсионный фонд. Для начала следует разобраться, какие документы нужны для оформления пенсии, зависит ли список бумаг от вида компенсации по старости.

Какие документы нужны для оформления пенсии

Для того чтобы получать выплату ежемесячного пособия по старости, следует представить в территориальный пенсионный орган следующий пакет документов для оформления пенсии:

  • заявление на начисление пособия;
  • удостоверение личности пенсионера;
  • страховое пенсионное свидетельство;
  • трудовая книжка, где указан необходимый стаж;
  • справка о начисленной и выплаченной средней заработной плате за последние 5 лет до 2002 года;
  • подтверждение регистрации по месту жительства;
  • справка о наличии иждивенцев у пенсионера (если таковые имеются);
  • подтверждение права на назначение пенсионного пособия (если назначается пенсия по инвалидности, потере кормильца);
  • документы, подтверждающие смену личных данных (если имел место данный факт);
  • номер банковского счета, куда пенсионер хотел бы получать выплаты.

Дополнительные документы для пенсии по возрасту можно узнать непосредственно в пенсионном отделе у специалиста. Начинать собирать необходимый пакет документов можно за 3 месяца, предшествовавших дате наступления права гражданина на государственную компенсацию. Если вовремя собрать весь пакет бумаг, то день обращения будет датой назначения пенсии.

Читайте так же:  Закон о повышении пенсионного возраста военнослужащим

Кроме оригиналов документов, необходимо сделать ксерокопии всех бумаг, и также представить их сотруднику организации. Обращаться в пенсионный отдел для написания заявления необходимо не ранее, чем за 30 дней до достижения гражданином соответствующего возраста.

Какая информация указывается в заявлении

Первый документ для назначения пенсии, который является главным, это письменная просьба гражданина о начислении денежного обеспечения. Другими словами, пенсионер должен заполнить заявление, где будет указана вся информация о гражданине.

Бланк заявления должен содержать следующую информацию:

  1. Полное название местной пенсионной организации.
  2. Личные сведения о потенциальном пенсионере: фамилия, имя, отчество, адрес прописки, жительства, гражданство, контактные данные.
  3. Номер страхового пенсионного свидетельства.
  4. Информация об удостоверении личности (паспорт или иной документ).
  5. Личные сведения иждивенцев пенсионера (если таковые имеются).
  6. Сведения о месте работы.
  7. Личные данные доверенного лица (в случае, когда пенсионер не смог самостоятельно заполнить заявление).
  8. Просьба назначить пенсионное пособие.
  9. Список документов, приложенных к заявлению.
  10. Личная подпись пенсионера либо доверенного лица с расшифровкой, дата составления заявления.

Для письменного заполнения заявления сотрудник Пенсионного фонда выдает специально подготовленный бланк единого образца. В бланке не допускаются ошибки, помарки, исправления. Все данные должны соответствовать действительности, быть понятными для прочтения.

Как отличается перечень документов в зависимости от вида обеспечения

Самая основная – это страховая пенсия по старости. Но существуют еще дополнительные виды государственных пособий. Список документации будет немного отличаться, в зависимости от вида пенсионного обеспечения. Следует подробнее разобраться, какой вид пособия требуется гражданину, какие документы для оформления пенсии понадобятся.

Существует такой вид пособия, как пенсия по государственному обеспечению. Выплачивается тем, кто пострадал в условиях Чернобыльской АЭС. Из документации для назначения денежной выплаты потребуется:

  • документ, подтверждающий участие в после аварийных действиях в Чернобыле;
  • подтверждение проживания в Чернобыльской зоне;
  • медицинское подтверждение о последствиях радиоактивного излучения;
  • подтвержденная инвалидность в результате аварии на Чернобыльской АЭС;
  • информация о трудовом стаже.

Некоторые категории граждан имеют право на получение досрочного обеспечения. Список таких лиц определен законом. Таким лицам следует подтвердить свое право на досрочные выплаты соответствующими выписками, справками.

Существует также пенсия по потере кормильца. Для ее оформления потребуется представить следующие бумаги:

  1. Письменная просьба о назначении пособия по утрате кормильца.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Пенсионное свидетельство с индивидуальным номером.
  4. Свидетельство, подтверждающее гибель кормильца.
  5. Справки, подтверждающие родственную связь с умершим.

[3]

Когда у гражданина недостаточно трудового стажа для назначения страховой пенсии, ему будет начислена минимальная социальная выплата. Для получения такого вида компенсации от государства лицо должно быть признано нетрудоспособным по состоянию здоровья или инвалидности. Гражданин может узнать в органах пенсионного обеспечения, какая пенсия ему положена, какие документы нужны для конкретного вида пенсии.

Разница в оформлении для женщин и мужчин

Есть одна существенная разница: представительницы женского пола уходят на пенсию на 5 лет раньше мужского населения. Согласно Федеральному закону 400:

  • у женщин право на назначение пособия по старости наступает в 55 лет,
  • у мужчин – в 60.

Для социального типа пособия определены следующие возрастные категории:

Для назначения компенсационной выплаты у женщин и мужчин могут браться в учет разные периоды времени, могут отличаться льготные условия выхода на заслуженный отдых. Например, в страховой стаж женщины засчитывается период, когда она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полуторогодовалого возраста. Мужчине засчитают в страховой стаж период прохождения военной службы в армии.

Итак, после того, как гражданин определил, какого рода денежное обеспечение ему положено, какие документы нужны для получения пенсии, он может приступать к сбору требуемых бумаг, чтобы начать получать выплаты в положенный срок. Следует заблаговременно предусмотреть все ситуации, которые могут помешать, затруднить процесс пенсионного обеспечения.

В статье были перечислены основные документы для того или иного типа пенсии, но сотрудники Пенсионного фонда вправе затребовать дополнительные выписки, справки, подтверждающие то или иное обстоятельство, влияющее на начисление компенсационного пособия.

Как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

Каждый потенциальный пенсионер знает об условиях назначения пенсионного обеспечения. И одним из главных условий государственного денежного обеспечения по старости является наличие определенного количества отработанных лет. Основным документом, подтверждающим количество отработанных лет, считается трудовая книжка. Но случается, что основное подтверждение стажа утеряно, тогда процедура оформления пенсии усложняется. Возникает главный вопрос, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка.

Нужен ли для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника

Некоторые граждане сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан. В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже. Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации.

В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет. Отталкиваясь от стажа, гражданину назначается страховой вид пенсионного обеспечения.

Таким образом, без наличия данного доказательства, пенсионер не сможет подтвердить, что осуществлял рабочую деятельность на протяжении определенного времени.

Как оформлять пенсию, если доказательство стажа утеряно

Будущих пенсионеров часто волнует вопрос, если нет трудовой книжки, как оформить пенсию.

Важно! Без доказательства, что гражданин отработал определенное количество лет, он не сможет оформить страховую пенсию.

Таким людям полагается социальная пенсия. Такое пособие зависит от минимальной величины заработной платы. Для ее назначения в Пенсионный фонд России достаточно представить удостоверение личности, написать заявление с просьбой назначить пенсию.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Отвечая на вопрос, можно ли получить пенсию без информации о количестве отработанных лет, стоит отметить, что в данном случае оформляется лишь социальный вид государственного пособия. Страховой вид пособия возможен только с подтверждением стажа.

Как восстановить документ работника и куда обращаться

Когда выяснилось, что без трудовой книжки не могут назначить пенсию, гражданину остается только восстанавливать утраченное. Восстанавливать данный документ не представляется возможным. На вновь заполненной карточке будет стоять слово дубликат.

Как только гражданин обнаружил пропажу, следует обратиться по последнему месту трудоустройства, написать заявление об утере. По истечению 15 календарных дней последний работодатель обязан выдать владельцу дубликат документа.

В дубликат вносится вся информация о последнем месте работы, количество отработанного времени на предприятии, дата принятия, увольнения, если имеются нарушения ТК, также делаются отметки работодателем.

Читайте так же:  Налог на прибыль при реализации имущества

Бывает, что в утере виновен работодатель. Такое случается по ряду следующих причин:

  • на предприятии случился пожар, все документы сгорели;
  • персонал организации халатно относится к хранению документации работников;
  • преднамеренная утеря в интересах работодателя.

Для восстановления документа, утерянного работодателем, может собираться специальная комиссия, которая выявит все обстоятельства пропажи. После проверки, по распоряжению комиссии, гражданину выдается дубликат.

При утере документа, подтверждающего стаж пенсионера, он сможет восстановить его через Пенсионный фонд. Для обращения к сотрудникам фонда следует учитывать некоторые факторы:

  1. Сотрудники пенсионной организации могут выдать дубликат документа только по письменному запросу гражданина либо работодателя.
  2. Когда количество лет, которые должны быть включены в стаж, превышает 15, это может создать дополнительные затруднения при сборе полной информации о местах работы пенсионера, так как в документальном архиве фонда могут храниться не все сведения.
  3. Восстанавливать все сведения о рабочей деятельности пенсионера сотрудники фонда будут на основании отчислений работодателей.

Чтобы начать процесс восстановления, следует определить, кто виноват в потере. Если ответственность лежит на руководителе предприятия, то пенсионеру достаточно написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки для оформления пенсии.

Когда ответственность за утерянный документ лежит на самом владельце, то ему следует обратиться в Пенсионный фонд, соблюдая следующий алгоритм действий:

  1. Представить сотрудникам фонда пакет бумаг, в который входит пенсионное свидетельство, паспорт, копия трудовой (если таковая имеется).
  2. Написать заявление в отделение фонда об утере.
  3. Представить устную информацию о рабочей деятельности.

Хорошо, если у пенсионера на руках окажется нотариально заверенная ксерокопия трудовой, это существенно облегчит процедуру восстановления документа.

Какие другие документы могут подтвердить стаж

Как было сказано выше, страховая пенсия без трудовой книжки не может быть оформлена, должно присутствовать доказательство, что человек отработал положенное количество времени. Но есть некоторые оригинальные документы, которые могут подтвердить наличие стажа у пенсионера. Таковыми являются:

  • приказ работодателя о принятии работника на должность;
  • контракт, заключенный с руководителем;
  • счета из бухгалтерии предприятия о выплате работнику заработной платы;
  • справка по форме СЗВ-К, выдаваемая Пенсионным фондом;
  • иная документация, подтверждающая осуществление деятельности на протяжении определенного периода времени.

Итак, можно ли оформить пенсию без трудовой книжки, волнует пенсионеров, потерявших ее по своей вине или халатности работодателя. Без подтверждения стажа пенсионеру не может быть назначен страховой вид государственного пособия. Он будет получать лишь социальную пенсию.

Но документ возможно продублировать, обратившись с соответствующим заявлением на последнее место работы либо в Пенсионный фонд по месту прописки. Дубликат будет являться официальной бумагой, подтверждающей наличие у пенсионера страхового стажа.

Пенсионный портал РФ

Сайт про Пенсионный Фонд и систему пенсионного обеспечения в России

Восстанавливаем трудовую книжку через Пенсионный Фонд

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий. Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

  • Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
  • Получения пенсионных и социальных выплат.

Несколько способов восстановления

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Восстанавливаем законно и дешево

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления. Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников. Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста. Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.

При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

  • Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
  • С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
  • Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.

Как работодатель может установить стаж работника

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд. На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Читайте так же:  Влияет ли стаж на выход на пенсию

Оформляем пенсию без трудовой книжки

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?». В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.

ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

  • Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
  • Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.

Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам. Одной из особенностей нашей страны является труд пенсионеров, в то время, когда большая часть населения планеты, выйдя на пенсию отдыхают и живут в свое удовольствие. Потерянная трудовая книжка работающего пенсионера, отнимет у него право на получение прибавок к пенсионной выплате.

Ответ – можно

До 2002 года трудовая книжка была основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность. С 2002 г. был введен персонифицированный учет, который снял с трудовой книжки функцию учета рабочего стажа.

То есть до 2002 года трудовая книжка и пенсия – единое целое и будущее пенсионера. А с 2002 г. правит бал персонифицированная система учета, которая обходится без записей в трудовой книжке. Поэтому если будущий пенсионер начал трудовую деятельность с 2002 г., то на вопрос: «Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?», от специалистов ПФР последует утвердительный ответ: «Да, можно!».

Работа для пенсионеров без трудовой книжки

На сегодняшний день все лица преклонного возраста, вышедшие на заслуженный отдых получают пенсионное довольствие, однако не всегда этих средств хватает на достойное проживание, из-за чего пенсионеры осуществляют поиск работы.

На практике, в соответствии с ТК РФ, любое официальное трудоустройство сопровождается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, при этом пенсионеры здесь не являются исключением из присутствующих правил. В данном случае необходимо рассмотреть более детально, нужна ли трудовая книжка на довольствии пенсионеру, либо можно отказаться от этого документа.

Особенности оформления на работу лиц пенсионного возраста в 2018 году

Нужна ли трудовая книжка пенсионеру? На практике в соответствии с ТК РФ наличие данного документа обязательном, при этом лица преклонного возраста не являются исключением. Если пенсионер работает без трудовой книжки, то либо он трудоустроен неофициально, либо нарушается действующее законодательство. Относительно оформления на работу можно выделить следующий ряд особенностей:

  1. Может ли пенсионер работать без трудовой книжки, на этот вопрос можно ответить положительно, при условии неофициального трудоустройства.
  2. Если работать официально после назначения пенсии Пенсионным Фондом, то можно рассчитывать впоследствии на перерасчеты страхового стажа и выплат.
  3. При оформлении официально лицу преклонного возраста не требуется проходить первые две недели стажировки.
  4. Дополнительно, даже если пенсионер потерял трудовую книжку, ему нет необходимости отрабатывать две недели при увольнении.
  5. Отвечая на вопрос, выгодно ли пенсионерам работать, можно также ответить положительно, так как помимо зарплаты будут страховые отчисления.
  6. Существуют некоторые ограничения на работу в той же должности (не принимаются впоследствии военные и педагоги ВУЗов).

На данный момент размер пенсионного обеспечения граждан на территории РФ достаточно низкий, из-за чего приходиться устраиваться на рабочие должности и продолжать трудовую деятельность, однако это дает некоторые положительные моменты.

Необходимые документы для оформления на работу пенсионера

Действующим законодательством определен строгий перечень бумаг для официального трудоустройства. В данном случае предусматривается предоставление следующих бумаг:

  • прежде всего, потребуется паспорт;
  • также необходимо предоставление СНИЛС;
  • индивидуальный налоговый номер ИНН;
  • трудовая книжка и заявление о приеме на работу.

Дополнительно лицам преклонного возраста может потребоваться предоставление пенсионного удостоверения, а после трудоустройства делается подача копии трудовой книжки пенсионера в отделение ПФР.

Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору

Для того чтобы лицу преклонного возраста трудоустроиться по срочному договору, делается соответствующая запись в книгу. Здесь указывается конкретное наименование предприятия, должность, а кроме того номер приказа о зачислении. Следует понимать, что такая договоренность оформляется на ограниченный промежуток времени (к примеру, сезонное трудоустройство на лето или иной временной период).

Впоследствии также прописываются основания для увольнения, где указывается окончание срока действия срочного соглашения. Впоследствии это необходимо, чтобы Пенсионный Фонд проверил все записи и сверил их с приходящими отчислениями. Это позволит сделать перерасчет с учетом новых поступлений.

Прием на работу пенсионера без ТК

Такое возможно при условии, что оформляется неофициальное трудоустройство, которое не предусматривает соответствующих страховых и налоговых отчислений.

Дополнительно, допускается подобное оформление при условии, что ранее была утрачена соответствующая книга, при этом делается ее дубликат, а впоследствии предстоит заверить данную копию трудовой книжки в ПФР, так как отдел субсидий имеет право проверить достоверность всех сведений, внесенных в новую книгу о трудоустройстве лица преклонного возраста, на основании которых будет производиться перерасчет денежного довольствия для пенсионера.

Преимущества и сложности трудовой деятельности на заслуженном отдыхе

В настоящее время трудовая деятельность после выхода на заслуженный отдых имеет целый ряд преимуществ, а именно:

  • прежде всего, следует выделить возможность увеличения последующего пенсионного довольствия;
  • пенсионер может одновременно получать и пенсию, и соответствующую заработную плату за труд;
  • присутствует возможность получить иные дополнительные привилегии, а кроме того государственную поддержку;
  • при трудоустройстве на пенсии присутствует возможность получения налогового вычета, а кроме этого оформить ссуду в банке;
  • отсутствует вероятность того, что пенсионера уволят с должность без каких-либо предусмотренных обстоятельств;
  • при увольнении с должности лицу преклонного возраста не потребуется отрабатывать две недели.
Читайте так же:  Алименты в твердой денежной сумме отзывы

Несмотря на массу плюсов, имеются здесь и некоторые трудности. В преклонном возрасте достаточно сложно найти работу, так как не все работодатели заинтересованы брать в штат престарелых сотрудников. Возникают трудности с официальным трудоустройством при отсутствии трудовой книжки. Необходимо оповестить ПФР о своих намерениях.

Недостатки трудоустройства пенсионера

Несмотря на массу положительных моментов, в такой ситуации присутствует целый ряд недостатков, а именно:

  • за пенсионером закрепляются определенные обязательства;
  • появляется материальная ответственность;
  • на рабочем месте не предусмотрены привилегии по возрасту;
  • достаточно сложно найти подходящее вакантное место;
  • не всегда можно устроиться по своей основной специальности.

Дополнительно следует выделить отсутствие некоторых льгот и привилегий от государства при наличии высокого официального заработка.

Договор о трудоустройстве пенсионера

Как и в случае с иными слоями населения, договор о приеме на работу лица преклонного возраста содержит всю необходимую информацию:

  • предмет договора, а кроме того участники соглашения;
  • порядок разрешения споров (ТК РФ);
  • реквизиты и личные данные сторон соглашения;
  • права и обязательства сотрудника;
  • порядок начисления вознаграждения за проделанную работу;
  • размер материальной ответственности и денежного довольствия.

Дополнительно прописывается срок заключения данного соглашения, а также устанавливается дата, подписи сторон и печати компании.

Работа без оформления для пенсионеров: плюсы и минусы

При неофициальном трудоустройстве имеется масса положительных моментов, однако присутствуют и некоторые недостатки. Рассмотрим более детально основные плюсы такого варианта:

  • прежде всего, следует выделить отсутствие обязательств по уплате подоходного налога с заработной платы;
  • за пенсионером остаются все предусмотренные законодательством льготы, привилегии и субсидии;
  • нет необходимости восстанавливать свою трудовую книжку в случае ее полноценной утраты;
  • отсутствует необходимость собирать полноценный перечень документов для получения вакантной должности;
  • не распространяется материальная ответственность в случае определенных происшествий на работе.

Несмотря на ряд положительных моментов, имеются также и некоторые недостатки. В любой момент работодатель может уволить работника. Не делаются отчисления в ПФР и налоговую, а кроме того не предусматривается медицинская страховка.

Восстановление утерянной ТК

В том случае, когда лицо преклонного возраста планирует восстановить свою утраченную трудовую книжку, есть возможность обратиться в следующие инстанции:

  • многофункциональный центр оказания государственных услуг;
  • непосредственно в Пенсионный Фонд;
  • можно обратиться для восстановления через суд;
  • при необходимости делается обращение в архив.

Как правило, восстановить соответствующий документ просто, если за свою жизнь было одно или два официальных места работы, которые функционируют и по сей день. В иных ситуациях предстоит обращаться в компетентные органы.

Наиболее простой вариант, так как эти центры ориентированы на прием обращений от граждан. Сюда подается соответствующее заявление, а кроме того прилагаются все необходимые документы. Впоследствии по прошествии срока в две недели будет выдан дубликат документа. Здесь предусматривается наиболее простой порядок оформления, однако в свою очередь больше требуется времени на проведение соответствующих восстановительных мероприятий.

Пенсионный Фонд России

Еще одна инстанция, где можно достаточно быстро восстановить свою утраченную трудовую книжку. Вся процедура сводится к тому, что подается соответствующее заявление, а к нему прилагаются необходимые документы. Впоследствии проводится проверка и в течение 10 рабочих дней готовится дубликат документа с необходимыми записями и печатями. Далее лицо преклонного возраста просто забирает готовый документ в отделении.

Наиболее трудоемкий, но при этом действенный вариант оформления. Сюда делается соответствующее обращение в случае получения отказа в иных инстанциях. Здесь подается исковое заявление, а кроме того прилагаются бланки всех документов и подтверждение получения отказа в иных инстанциях. Впоследствии судом делаются необходимые запросы и в случае удовлетворения иска, в ПФР в принудительном порядке восстанавливается дубликат ТК.

Через архив

В такой ситуации предусматривается оформление только в том случае, когда все организации, где работал пенсионер уже прекратили существование. Сюда подается соответствующее заявление и необходимые бумаги. Кроме того прилагается специальная заявка из ПФР. Данный исполнительный орган хранит всю необходимую информацию, однако здесь не предусматривается быстрая процедура восстановления, кроме того после поднятия необходимых сведений все передается в ПФР, где делается восстановление.

Сроки восстановления

В каждой отдельной ситуации предусматривается определенный временной промежуток, который требуется для проведения восстановительных мероприятий.

Здесь все связано с тем, что не всегда удается быстро поднять присутствующие в базе данные. Именно поэтому предусмотренное время затраты на восстановительные мероприятия может растягиваться. При этом в органе могут регулярно запрашивать дополнительную информацию или иные документы и справки. На практике, вся процедура проходит в течение 2 недель, однако в случае необходимости может растягиваться до одного месяца.

Увольнение пенсионера

Для того чтобы расторгнуть соглашение с работодателем лицу преклонного возраста существует ряд моментов, на которые следует обратить внимание:

  1. Пенсионер, который официально ушел ранее на заслуженный отдых не обязуется отрабатывать 2 недели.
  2. С лицом преклонного возраста должны провести полноценный расчет в день принятия заявления об увольнении.
  3. В случае наличия определенной материальной ответственности она взимается в полноценном порядке.
  4. После сокращения данные сразу направляются в территориальное отделение Пенсионного Фонда России.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В данном случае прописан порядок для официального и бессрочного трудового договора. В ситуации с неофициальным трудоустройством процесс не предусматривается, а в случае со срочным соглашением увольнение проходит автоматически после окончания срока действия договора и при отсутствии дополнения о продлении срока действия.

Источники


  1. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.

  2. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.

  3. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.
  4. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
Утеряна трудовая как оформить пенсию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here