Если увольняют отпуск должны компенсировать!

При увольнении сотрудник должен получить не только заработную плату за установленный период, но и компенсацию за отпускные дни, которые тот не успел отгулять во время осуществления трудовой деятельности в организации. Работодатель самостоятельно определяет размер выплаты, исходя из установленной формы расчета.

При этом работник предприятия может самостоятельно определить размер дополнительных выплат, при разборе хитросплетений формулы, так как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении достаточно сложно и проблематично. В случаях, если отсутствуют данные по каким-либо пунктам и вовсе невозможно.

Этапы расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Граждане, решившие самостоятельно определить размер выплаты при решении уйти с предприятия, прежде всего, должны учитывать свой общий страж труда в организации.

В стаж работы для расчета при увольнении входят различные, установленные законодательством, временные периоды:

  • Время осуществления фактической трудовой деятельности;
  • Периоды, когда сотрудник не осуществлял трудовую деятельность, но за ним сохранялась должность;
  • Вынужденные прогулы, в случае незаконного отстранения сотрудника от деятельности, увольнения и последующего восстановления в должности, а также при отсутствии справки о медосмотре, при условии невиновности работника в такой ситуации;
  • Дополнительные дни отдыха без сохранения зарплаты, не превышающие двухнедельного срока в течение года.

Расчет общего количества отпускных дней

Общий отпускной стаж устанавливается в рамках всего времени осуществления деятельности сотрудником, а также периодов его отсутствия на рабочем месте, в течение которого за ним сохранялась должность.

Рассчитать количество дней, как общий отпускной стаж, сложив воедино все периоды осуществления трудовой деятельности:

a+b+c+d=общий отпускной стаж

Где:

  • a – фактически отработанное время;
  • b – количество дней отсутствия на рабочем месте с сохранением должности работника;
  • c – вынужденные прогулы;
  • d – неоплачиваемый отпуск.

Складывая все данные, получается временной промежуток, в рамках которого будет осуществлен расчет компенсации за отпуск после написания заявления об увольнении.

Установление неиспользованных дней отпуска

В определении количества дней неиспользованного отпуска для назначения выплаты при увольнении сотрудника, необходимо рассчитать сколько дней отпуска положено работнику за каждый месяц работы.

В этом поможет ст. 115 Трудового кодекса, устанавливающая минимальную продолжительность основного отпуска в 28 дней. Отмечается, что 28-дневный отдых может быть увеличен в локальных нормативных актах независимо от оснований.

Осуществление труда в рамках вредного и опасного производства сотрудниками организаций положен дополнительный отпуск, установленный в ст. ст. 116-120 ТК РФ в зависимости от характера работ трудящихся.

Расчет дней отпуска положенных за один месяц работы производится в рамках расчетной формулы:

Где:

  • a – дни отдыха, превышающие минимально установленные 28 дней;
  • b – дополнительный отпуск, установленный федеральными или локальными нормативными актами;
  • С – трудовой отпуск, положенный за один календарный месяц.

Далее необходимо установить число дней неиспользованного отдыха. Организация должна компенсировать данный период при решении сотрудника покинуть предприятие, используя для этого формулу:

Общий отпускной стаж × С-итог первой формулы

Получается количество дней, за которые работнику положена компенсация. В случае, когда трудящийся за установленный период отгулял часть дней положенного отдыха, то из получившегося результата необходимо отнять данный временной промежуток.

Средний дневной заработок

При определении среднего дневного заработка для компенсации, необходимо выполнить ряд вычислительных действий, которые в конечном счете покажут суммарный размер всей компенсации при увольнении.

Для того чтобы рассчитать средний размер дневного заработка нужно:

  1. Определить весь доход физического лица за установленный период, т.е. сложить все полученные денежные средства за время работы до ухода с должности или из организации.
  2. Произвести дальнейший расчет по данной формуле:
СДЗ=Общий заработок ÷12 мес.÷29,3 дня

Где:

  • 29,3 дня – это среднее количество дней в месяце за год;
  • СДЗ – средний дневной заработок.

Данная формула работает только в случае, если за предшествующий увольнению год сотрудник осуществлял свою деятельность во все установленные дни без отпусков по болезни или отгулов.

Когда пропуски работы были, необходимо произвести дополнительные расчеты по установленной трудовым законодательством формуле:

Где:

  • а – число дней в рассматриваемом месяце;
  • b – период отсутствия на работе;
  • j – среднее значение отработанных дней в устанавливаемый период.

Затем нужно просчитать общие отработанные дни по данному стандарту:

f×29,3+j1+j2+…=общее количество рабочих дней

Где:

  • f – количество полных отработанных месяцев в году;
  • j1 и j2 – каждый месяц работы без полной занятости.

Последний этап вычисления среднего дневного заработка при расчете компенсации определяется:

Выплаты при уходе с работы

Расчет компенсации при увольнении производится при наличии всех необходимых данных по формуле:

СДЗ × Дни неиспользованного отпуска

При отсутствии каких-либо данных рассчитать дни компенсации при увольнении и вообще весь размер положенных выплат не получится.

Наглядный пример расчета

Для более понятного объяснения необходимо привести наглядный пример, который бы помог понять все действия и их важность.

Гражданин отработал на предприятии с 1 февраля до 31 августа 2016 года, он намеревается получить зарплату и компенсацию за неиспользование законного отдыха. Согласно нормам трудового законодательства, общая сумма выплат будет рассчитываться из 28 дней отпуска за год.

Для полного и правильного расчета необходима следующая информация:

Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Итого
Количество рабочих дней 21 23 21 13 18 21 23 140
Количество отгулов 0 0 0 9 дней без сохр. ЗП 4 дня без сохр. ЗП 0 0 13
Выходные 8 8 10 8 8 10 8 60
Полученная ЗП без учета налогов 25 200 27 600 25 200 15 600 21 600 25 200 27 600 168 000

Для расчета компенсации необходимо соблюдать последовательность выполнения действий:

  1. Отпускной стаж:
    29+31+30+31+30+31+31=213 дней
  2. Дни отпуска за каждый месяц работы:


при этом необходимо учитывать, что гражданин отработал 6 полных месяцев, а это значит, что:

6×2,3=15,6 дня должен компенсировать работодатель
  1. СДЗ:
  • Определяем отработанные дни:

  • Среднее количество отработанных дней за срок работы, включая выходные дни:
    5 полных отработанных месяцев×29,3+20,7+25,4= 192,6
  • Определяем СДЗ:

  1. Устанавливаем компенсацию при увольнении:
    872,3×15,6=13 607,5 общая сумма начислений компенсации

Работодатель должен произвести выплаты работнику полной компенсации в размере 13 607,5 рублей, однако расчет производился без учета налогов, поэтому будет удержан налог с компенсации в размере 13%.

Гражданин после указания данных, уплаты НДФЛ и взносов, а также осуществления других выплат, установленных государством, получит 11 838,5 рубля при увольнении.

Нюансы и особенности

При осуществлении выплат, необходимых при увольнении сотрудника имеется большое количество нюансов и особенностей, они должны быть учтены при назначении и установлении соответствующих денежных выплат, так как иное поведение может повлечь за собой нарушение трудового законодательства.

Увеличение или уменьшение отработанного времени

Важным нюансом назначения выплат является и то, какое количество жней отработано в месяце, когда произошло увольнение:

  • отработана половина месяца и более, работодатель не просто может округлить значение отработанного периода для учета полного месяца работы, но и обязан произвести такой расчет;
  • гражданин осуществлял деятельность менее половины месяца, тогда округление происходит в обратную сторону, и денежная компенсация выплачивается в меньшем размере.

Важно! Сотрудник организации имеет право на компенсацию при увольнении в случае, если с момента устройства на предприятие прошло более 15 дней.

Как осуществляется выплата

Заработная плата, а также все компенсационные выплаты должны быть произведены в последний день работы сотрудника, если иное не уговорено заранее.

Работодатель может отложить выдачу денежных средств, если у работника в день увольнения был выходной, но только до следующего дня после обращения бывшего сотрудника за расчетом. При этом, работник и работодатель могут договорить о том, что средства поступили на зарегистрированный на трудящегося счет или любой другой счет признанный своим.

Гражданско-правовой договор

При заключении договора подряда, работнику необходимо помнить о том, что он выполняет работу по принципу вознаграждения за оказанную услугу, поэтому рассчитывать на какие-либо выплаты при увольнении не стоит, т.к. такие нормы предусмотрены только в рамках трудового договора.

Компенсация при увольнении рассчитывается сложным образом с привлечением множества формул, поэтому важно знать максимальное количество информации, включая отпускной стаж, дающий возможность определить отрезок времени работы, ежемесячные перечисления зарплаты и многое другое.